厳選!効率をぶち上げるExcelのショートカット活用術

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Excelの小技やコツ

ショートカット多すぎ!本当に使えるショートカットってどれよ!
活用シーンも一緒に教えて!

皆さん、Excelのショートカットは100個以上ありますが、使ってますか?正直、私は全然使えてません!それでも会社では、「Excelはマサヤだよな~」と言われてます。

そのワケは数多くショートカットを知っているからではなく、少ないショートカットを使い込んでるからに他ありません。

そこで、私自身が仕事でよく使い込みすぎて、何も考えずに使えるショートカットを紹介していきます。

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行列数の多いデータを全コピー

あなたは、行列数の多いデータをコピーする場合どうしますか?マウスでドラッグして範囲を選んで、Ctrl+Cでコピーしてませんか?その方法だと行列が多くなればドラッグが大変ですよね。

でも、このショートカットを使えば長~いドラッグから解放されます。

  1. 最初のセルを選択
  2. [Ctrl] + [Shift]+[:] で全選択
  3. [Ctrl] + [c] でコピー

Excel_テーブルコピー

データの途中に空白があると全選択できません。

データの一番下や、右まで移動したい

データの一番下に行きたい、一番右まで行きたい。10行や30行ぐらいなら下ボタンやマウススクロールでいいですが、10000行を超えてくると「・・・・・・何時になったら下に着くんだ!」となりますよねw

そんな時はCtrlを押しながら、矢印ボタンが威力を発揮します。

  1. データ内のどこかのセルを選択
  2. [Ctrl] + [矢印]でカーソルがデータの最後に移動
    ※Shiftも押すと範囲選択できますよ!

Excel_一番下や一番右まで

データの途中に空白があると全選択できません。

Shiftを押しながら行うと選択もできます!

しかも以外にこの列だけコピーしたい時に使えるのが、Shift押しながら、Ctrl+矢印キーです。これだと特定の行や列を簡単に端までコピーできるので、覚えておくと特に便利ですよ!

上書きじゃなくて別名で保存したい

上書き保存のショートカットであるCtrl + S は便利ですよね。私も凄い短い間隔で押してます。(エラーで強制終了が怖いw)ぜひ、あなたも押してください。

でも、テンプレート用ファイルなどはそのまま上書きは出来ないので、別名で保存したいときがありますよね。その時に便利なショートカットを紹介します。ワンボタンで本当に便利なので是非今日から使ってください。

[F12]で名前を付けて保存の画面が表示

Excel_別名で保存

 

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空白を●●に置換えたい

置換を実施するだけでしょ?その通りです!

でも以外に、「空いてるところに、全部●●いれたいんだけど簡単な方法ない?」と質問を受けます。知らない人が多いのかなぁ~と思ったので紹介します。

  1. 範囲を選択
  2. [Ctrl] + [h]で置換画面を表示
  3. 「置換後の文字列」欄に入れたい文字を入力し、「全て置換」を押す

Excel_置換

直前の状態に戻す

知っている人が多いショートカットです。そして、一番よく使うショートカットなので紹介します。「あ!いまの操作やっぱ無し!」っていう時に使います。(私はしょっちゅう使ってますw)

  • [Ctrl] + [z]で直前の作業を取り消し、一つ前の状態に戻す

Excel_直前の状態に戻す

ショートカットは効率アップの最初の一歩!

これ以外にもショートカットは数多くあります。ただ、闇雲にたくさん覚えても忘れてしまいます。

今回、紹介したショートカットは私や周りの同僚がよく使っているもので、効率がいいのは実証済みです。

アナタの知らないショートカットあったのであれば、是非使ってみてくださいね!

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