どうもマサヤです!
今日はSUMIF関数を使いこなす方法について紹介します!
ネット上でたくさん情報のあるSUMIF関数を今更書くのも・・・
と思ったのですが、↓のような相談を受けることがあります。

SUMIF関数のコピペ上手くできない・・・

使いこなせていない感じがする・・・
そこで今日はSUMIF関数のコピペの仕方から、便利な使い方まで
SUMIF関数の使いこなす方法をガッツリ紹介します!
おさらい:SUMIF関数とは?
知っている方も多いと思いますが復習もかねてSUMIF関数の基本を解説します。
「指定した条件を満たす範囲内の値を合計する」ことができます。
①範囲 : ②条件を評価するセル範囲を指定します。
②条件 : ①範囲に対して適用する条件を指定します。
③合計範囲 : 条件に合致した際、加算するセル範囲を指定します。
【動画】SUMIF関数を使ってみる
では、SUMIFの基本的な使い方を動画で見ていきましょう!
動画を例にして数式の中身を解説すると、以下のようになります。
=SUMIF( 曜日を範囲で選択 , 日曜日を選択したいので”日”と入力 , 合計したい範囲を選択 )
【動画】仕事でSUMIFの使いこなす:項目別に合計を計算

いや、SUMIFの基本的な使い方は知っているんだよ・・・
どういったシーンで使ったらいいかを知りたいんだ!

わかりました。
仕事でSUMIFを良く使うシーンといえば項目別の計算でしょう!
↑の動画の表を使って曜日別の売上を出してみましょう。
動画では曜日別を合計しています。
SUMIFを一つ作って、他のセルにコピーする際のポイントも併せて紹介してます。
コピー&ペーストといった作業が、オートフィルによりワンクリックできちゃいます。
絶対参照しなかった場合、コピーした際にセル範囲がズレて正しく計算できなくなります。絶対参照:セル範囲を選択した際にF4を押すことで絶対参照(セルに$が付きます)にできます。
もちろん曜日だけでなく、売上日や住所でも合計をだすことができますよ。
項目別で合計を出すのはSUMIFの一つの醍醐味でしょう!
一度、習得するだけで様々な項目別の合計が出せるようになります!
仕事でSUMIFの使いこなす:条件に不等号・ワイルドカードを使う!

もっとSUMIFの強みを紹介していきましょう!
条件に数式・不等号・ワイルドカードを使うことで柔軟な計算ができますよ!
●日以前や●日以降など、日付を合計する
動画で使っているSUMIFの式は以下となります。
売上日が9月3日以前の売上金を合計する。
=SUMIF($E$6:$E$19,“<=2018/9/3”,$G$6:$G$19)
売上日が9月4日以降の売上金を合計する。
=SUMIF($E$6:$E$19,“>=2018/9/4”,$G$6:$G$19)
条件に不等号(<=や>=)を使うことで●●以前、●●以降などの条件が設定できます。
●●以外で合計する
動画では住所で●●以外を合計してます。式は以下となります。
住所が大阪府以外の売上金を合計する。
=SUMIF($C$6:$C$19,“<>大阪府”,$G$6:$G$19)
住所が東京都以外の売上金を合計する。
=SUMIF($C$6:$C$19,“<>東京都”,$G$6:$G$19)
条件に不等号(<>)を使うことで●●以外の条件が設定できます。
●含むで合計する
動画では住所で●含むを合計してます。式は以下となります。
住所に府を含む売上金を合計する。
=SUMIF($C$6:$C$19,“*府”,$G$6:$G$19)
住所に都を含む売上金を合計する。
=SUMIF($C$6:$C$19,“*都”,$G$6:$G$19)
条件にワイルドカード(*)を使うことで●●以外の条件が設定できます。
【動画】入力合わせての合計を計算させる

入力内容に応じて合計が自動で変わる方法を紹介します。
不等号やワイルドカードに入力セルを連結させる応用技になります。
動画ではA4に入力した売上日に応じて、A8に合計が自動で計算されています。
ポイントは&になります。
&マークを使うことで、不等号やワイルドカードなどと連結させることができます。
=SUMIF($I$3:$I$16,“>=” & A4,$K$3:$K$16)
↓
=SUMIF($I$3:$I$16,“>=2018/9/1”,$K$3:$K$16)
まとめ
使い勝手良くするポイントは・・・
オートフィルや絶対参照も併せて使う
オートフィルや絶対参照もつける意識を持ちましょう!
コピー&ぺーストする手間が省けますよ!
使いこなすポイントは・・・
条件に数式や等号を使ったり、セルと連結して使う。
正直、項目別であればピボットテーブルでも出来たりします。
でも、SUMIFの良いところは条件に数式や等号などが使えることです。
これにより複雑な条件で合計を計算できます!
違う関数やExcelの小技を紹介!
他の関数の使い方を求めるアナタに!


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