IF関数の基本をおさえる！ExcelのIF関数で効率UPしませんか？

どうも、マサヤです！

今日はExcelの基本かつ奥義の一つであるIF関数を紹介します。

IF関数を使い始めると、Excelで出来ることが間違いなく増えますよ！

ぜひ、IF関数を習得し武器にしてくださいね！

目次　↓ クリックすると目的の箇所を見れます！ ↓

IF関数とは？
数式を解説
条件式とは？
どういうときに使うの？
IF関数の注意点
まとめ
Excelのショートカットや小技

IF関数とは？

IF関数は条件を分岐させたいときに使う関数です。

「条件分岐？なにそれ・・・どこでどう使うの？」

そうですよね。私もそうでした）笑

例えば、Excelを使っていると

「ココだけはこういう計算してほしんだよなぁ～」

「入力されてなかったら、わかりやすく注意する文言を表示させたい」

と思うことはありませんか？

そういう時はIF関数の出番です！

↓の動画で説明しますね。

動画では生徒の点数で合否の○×を付けてます。

○×をつけることで一目で誰が合格かわかるようになりましたね。

この例では生徒の数が少ないので、効果は実感しずらいですが、生徒が100人超えたらどうでしょうか？

シュミレーションをしてみましょう。

◆ 100人分を手動で合否判断をする場合 ◆

一つ一つ点数を見て合否を判断（2秒）
合否で○か×を入力する（3秒）
100人分を1～2の手順を繰り返す（×100）

合計：500秒

◆100人分をIF関数で合否判断をする場合◆

一つだけIF関数を入力（30秒）
IF関数を100人分コピー＆ペースト（1秒）
最初のif関数を作るのは30秒もあれば作れますね。

※数式コピーは動画のように+マークを使えば1秒です。

合計：31秒

IF関数のほうが約16倍の速いですね。

簡単な例でもこれほどの差がでます。

では、実務でIF関数を使えた場合どうでしょうか？

かなり効率があがりますよね！

では、IF関数の数式を解説していきます！

数式を解説

IF関数の数式は以下のようになってます。

=IF( 条件式 , 条件が真の場合の処理 , 条件が偽の場合の処理)

Excelの関数は、全てカンマ（ , ）で意味が区切られています。

↑の動画の数式で説明すると

=IF(C3 >= 60, “○”, “×”)

処理の意味は

=IF(セルC3は60以上ですか？, 60以上なら”○”を入力 , 60以上でなかったら”×” を入力)

要約するとIF関数は、条件で処理を2つに分けることができる関数のことです。

数式内で文字列を使う場合
ダブルコーテーション（ ” ）で文字を囲みます。
使わない場合は数式と判定され、エラーとなることがあります。

条件式とは？

IF関数を使う前に、条件式で使われている比較演算子を理解しましょう。

下記の赤文字部分が比較演算子です。

=IF(C3 >= 60, “○”, “×”)
※分かり易いように大きくしてます

比較演算子といっても、小中学校で習う内容ですね）笑

” >= “以外にも↓のような演算子があります。

演算子	使用例	説明
=	C6 = 60	セルC6が60と同じか？
>=	C6 >= 60	セルC6が60以上か？
>	C6 > 60	セルC6が60より大きいか？
<=	C6 <= 60	セルC6が60以下か？
<	C6 < 60	セルC6が60より小さいか？
<>	C6 <> 60	セルC6が60以外か?

注意したいのは >= と > の違いです。

” >= ” は以上です。

” >= 60 ” の場合は60以上（なので60も含む）が条件に当たります。

” > ” はより大きいです。

” > 60 ” の場合は60より大きい（なので60は含まない）が条件に当たります。

どういうときに使うの？

では、IF関数を使ってみましょう！

とはいっても、どう使うかピンとこないぞ！

実をいうと私もそうでした。

なので、イメージしやすいように実例で紹介します！

◆飲み会の会費計算

◆チェック機能

他にも色々使えます！

また、他の関数と組み合わせると色々できますよ！

IF関数の注意点

IF関数は使いまわしがとても良い関数です。

他の関数でできることは、IF関数でもできたりします。

だからといってIF関数ですべてを処理すると、すご～く長いIF関数ができあがります。

長いIF関数の問題点は

・数式が見づらく修正に時間がかかる

・適用するセルが増えると動作が重くなる

なので

他の関数でできることは、できるだけ他の関数を使いましょう。

まとめ

いかがでしたか？

注意点でも書いたとおり、IF関数は汎用性が高い関数ですので、使いどころを見極めてくださいね。

でも、IF関数をあまり使ってないうちから使いどころを考えると、経験値が足りない状況に陥ります。

なんでもそうですが、理論だけでは使えませんよね。

最初はガンガンIF関数を使って、慣れてきたら使いどころを考えてみる。

ぜひ、IF関数を習得してくださいね。

私もアナタがこの記事でIF関数を使えるようになれば幸せです！

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