どうも、mMmです！
今日はExcelの基本かつ奥義の一つであるIF関数を紹介します。
IF関数を使い始めると、Excelで出来ることが間違いなく増えますよ！
ぜひ、IF関数を習得し武器にしてくださいね！
IF関数とは？
IF関数は条件を分岐させたいときに使う関数です。
「条件分岐？なにそれ・・・どこでどう使うの？」
そうですよね。私もそうでした）笑
例えば、Excelを使っていると
「ココだけはこういう計算してほしんだよなぁ～」
「入力されてなかったら、わかりやすく注意する文言を表示させたい」
と思うことはありませんか？
そういう時はIF関数の出番です！
↓の動画で説明しますね。
動画では生徒の点数で合否の○×を付けてます。
○×をつけることで一目で誰が合格かわかるようになりましたね。
この例では生徒の数が少ないので、効果は実感しずらいですが、生徒が100人超えたらどうでしょうか？
シュミレーションをしてみましょう。
◆ 100人分を手動で合否判断をする場合 ◆
- 一つ一つ点数を見て合否を判断（2秒）
- 合否で○か×を入力する（3秒）
- 100人分を1～2の手順を繰り返す（×100）
合計：500秒
◆100人分をIF関数で合否判断をする場合◆
- 一つだけIF関数を入力（30秒）
- IF関数を100人分コピー＆ペースト（1秒）
最初のif関数を作るのは30秒もあれば作れますね。
合計：31秒
IF関数のほうが約16倍の速いですね。
簡単な例でもこれほどの差がでます。
では、実務でIF関数を使えた場合どうでしょうか？
かなり効率があがりますよね！
では、IF関数の数式を解説していきます！
数式を解説
IF関数の数式は以下のようになってます。
=IF( 条件式 , 条件が真の場合の処理 , 条件が偽の場合の処理)
↑の動画の数式で説明すると
=IF(C3 >= 60, “○”, “×”)
処理の意味は
=IF(セルC3は60以上ですか？, 60以上なら”○”を入力 , 60以上でなかったら”×” を入力)
要約するとIF関数は、条件で処理を2つに分けることができる関数のことです。
ダブルコーテーション（ ” ）で文字を囲みます。
使わない場合は数式と判定され、エラーとなることがあります。
条件式とは？
IF関数を使う前に、条件式で使われている比較演算子を理解しましょう。
下記の赤文字部分が比較演算子です。
=IF(C3 >= 60, “○”, “×”)
※分かり易いように大きくしてます
比較演算子といっても、小中学校で習う内容ですね）笑
” >= “以外にも↓のような演算子があります。
| 演算子 | 使用例 | 説明 |
|---|---|---|
| = | C6 = 60 | セルC6が60と同じか？ |
| >= | C6 >= 60 | セルC6が60以上か？ |
| > | C6 > 60 | セルC6が60より大きいか？ |
| <= | C6 <= 60 | セルC6が60以下か？ |
| < | C6 < 60 | セルC6が60より小さいか？ |
| <> | C6 <> 60 | セルC6が60以外か? |
注意したいのは >= と > の違いです。
” >= ” は以上です。
” >= 60 ” の場合は60以上（なので60も含む）が条件に当たります。
” > ” はより大きいです。
” > 60 ” の場合は60より大きい（なので60は含まない）が条件に当たります。
どういうときに使うの？
では、IF関数を使ってみましょう！
とはいっても、どう使うかピンとこないぞ！
実をいうと私もそうでした。
なので、イメージしやすいように実例で紹介します！
◆飲み会の会費計算
◆チェック機能
他にも色々使えます！
また、他の関数と組み合わせると色々できますよ！
IF関数の注意点
IF関数は使いまわしがとても良い関数です。
他の関数でできることは、IF関数でもできたりします。
だからといってIF関数ですべてを処理すると、すご～く長いIF関数ができあがります。
長いIF関数の問題点は
・数式が見づらく修正に時間がかかる
・適用するセルが増えると動作が重くなる
なので
他の関数でできることは、できるだけ他の関数を使いましょう。
まとめ
いかがでしたか？
注意点でも書いたとおり、IF関数は汎用性が高い関数ですので、使いどころを見極めてくださいね。
でも、IF関数をあまり使ってないうちから使いどころを考えると、経験値が足りない状況に陥ります。
なんでもそうですが、理論だけでは使えませんよね。
最初はガンガンIF関数を使って、慣れてきたら使いどころを考えてみる。
ぜひ、IF関数を習得してくださいね。
私もアナタがこの記事でIF関数を使えるようになれば幸せです！
Excelのショートカットや小技
関数と併せて、ショットカットや小技も駆使すると効果倍増ですよ！
コメント