【パラパラ動画で簡単に解る】Excelの連動プルダウンの作成方法

悩むビジネスマン

どうやったら連動したプルダウンは作れるんだろうか？

昨日、↓のことがあって大変だったもんなぁ～効率よく仕事したい～

 

「これを選んだらこの内のどれかを選択してくださいと言ったのに、なんで間違えて選択するんだよ～。どれを選ぶはずだったのかを聞いて、直して、その上で集計して（今日も残業だなぁ～）」

このようなプルダウンで項目を選択したら、横のプルダウンは関連した項目を選べるようにしたい！

といった悩みを解決すべく、今日は連動したプルダウンの作り方を紹介します。

私もちょくちょく社内の人間に作り方を聞かれます。

プルダウンを連動させるの難しそうだなぁ～と思われがちですが、少しだけ手順が多いだけで覚えてしまうと以外と簡単です。

なにより連動プルダウンを作れれば、入力者の選択間違いが無くなりますしね。

Excel・エクセル プルダウンのリストが追加されても自動反映させる方法！

リストが増えてもプルダウンリストに自動反映させる方法を紹介します！併せてプルダウンの基本的な作り方も紹介します。 プルダウンで使用しているリストが増えた場合、追加したリストはプルダウンに反映されませんよね。 データの入力規則でリストの範囲を変更すれば問題ありませんが、リストが更新されるたびに同じ作業をするのは、面倒でストレスが貯まります。 この方法を習得すればどれだけリストが追加されても大丈夫ですよ！

mmm-program.com

2018.10.02

連動したプルダウンの作成方法【パラパラ動画付き】

連動プルダウンって手順が多いですが、下の動画の通り操作すれば作れます。

さて、次はポイントを解説してきます！

連動プルダウンのポイントは名前の定義！

Excelでの名前の定義とは、セル範囲にわかりやすく名前をつける機能のことです。

例を挙げると、ネット上のIPアドレスとドメインとの関係に近いですね。

要はセル範囲B3:D5ではなく、●●といった名前のほうが解りやすい！ということです。

そして、プルダウンを連動させるにはこの名前の定義が必須ということです。

これが大事です、セル範囲でなく名前でしか連動するプルダウンは作れません。

「セル範囲でもできるんじゃ～・・・・・・あれ、できない！」

と私も経験済みですので、ぜひ覚えてくださいね。

大事なことなので、もう一度言いますね。

セル範囲でなく、名前の定義で作った名前を使いましょう！

作り方の手順を解説

「しつこい！大事なのは名前の定義だろ！」

と、ご理解いただけたところで作り方の手順を説明していきます。

◆ 手順 ◆  ↑図を見ながら確認しながら読めば解りやすいです。

これで連動プルダウンの完成です！

次は、なぜこの方法で作れるのか？を解説します！

INDIRECT関数で名前を参照しているから出来る！

INDIRECT関数とは、指定された文字列の参照を返してくれる関数です。

「なにそれ？・・・・・・」そうですよね、ちょっと解りずらいですよね。

例えば、B3に鮮魚が選択されているとしましょう。

=INDIRECT(B3)ではなく、=B3だった場合は鮮魚が返されます。

これがINDIRECT（B3）だと、B3の鮮魚が何を参照しているかを帰してくれます。

ここで名前の定義が活躍します！鮮魚という名前を定義しましたよね。

そして、鮮魚が参照してるセル範囲はF3:H3でした。

すなわち

まとめ

様々なフォーマットで活躍するので、ぜひ習得を！

もちろん効率は上がります！