どうも、mMmです!
今日はExcelの小ワザを紹介します!
私も小ワザを初めて知った時はおぉ!と驚きました。
他の人に見せると、結構な人がおぉ!となりましたね(笑
小ワザといってますが、使いこなせば効率アップ間違いなしですよ。
動画つきで紹介していきますよ!
驚き!マウスカーソルの+マーク
私が一番驚いたワザです(笑
一気に下まで数式を適用させる
数式をコピーする時どうしてますか?
セルを選択して、コピーして、セルを範囲指定して、ペーストする。
4つ工程が必要になってきますね。
でも、このワザを使うと一瞬です。
- 選択しているセルの右下にマウスカーソルを合わせる
- カーソルが+マークになったら、ダブルクリック
計算対象となるセルが隣にないと動きません
連番を入力する
+マークはドラックしながら、上下左右にずらすと連番が入ります!
ただし、↓の動画のように、最初に連番セルを2つ用意する必要があります。
- 数字の入ったセルの右下にマウスカーソルを合わせる
- カーソルが+マークになったら、ドラッグしながら好きな方向に動かす
数字一つの場合は同じ番号が入ります
日付や曜日も入力できる
曜日や日付も+マークで連続して入力できます。
- セルの右下にマウスカーソルを合わせる
- カーソルが+マークになったら、ドラッグしながら好きな方向に動かす
[Shift] + 十字矢印マークでセルを入替
+マークではなく、十字矢印マークのカーソルを使うとセルを入替ができます。
- 差替たいセルを選択し、セルの外枠にマウスカーソルを合わせる
- カーソルが十字矢印マークになったら
[Shift]押しながら、入れ替えたい位置へドラッグする。
[Ctrl] + ドラッグ&ドロップでシートコピー
シートの上で右クリックして、移動またはコピーを・・・としてますよね。
この方法ならあっという間ですよ。
- コピーしたいシートの上にマウスカーソルを合わせる
- [Ctrl]押しながら、ドラッグしてマウスを横にずらす。
セル幅を自動調整
システムからデータをダウンロードした時、セル幅がぐちゃぐちゃのときがあります。
そんな時はこれで一発調整です!
- セルを全選択
- アルファベット列の間をマウスカーソルで合わせ、ダブルクリック
[Ctrl] + マウスの中央スクロールで画面の縮小拡大
画面調整も[Ctrl]+マウスの中央スクロールで自由自在ですよ!
上スクロールで拡大、下スクロールで縮小します。
- [Ctrl] + マウスの中央スクロールを上下。
全シートを全置換
全シートまたがって、同じ文字の置換・修正をする際に便利です。
- シートを全て選択
- [Ctrl] + [h]で置換画面を表示
- 検索・置換文字を入力し、全て置換を選択
まとめ
みなさん、どうでしたか?
特に+マークは行が多ければ多いほど威力を発揮します。
※+マークはオートフィルといいます。
他のワザも一つ一つはちょっとしかスピードは上がりませんが、全部使うことで効率は間違いなくアップします!
「便利なショートカットも覚えたい!」
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