Excel・エクセルのIF関数を複数条件で使いたい！入れ子にすれば使えますよ

どうもマサヤです！

今日は、私の職場でもよく質問されるIF関数の使い方です！

条件に応じて3つの処理に分岐させたい！

この問題は、IF関数を使っていくと必ずぶち当たります。

でも、憶えてしまえばずっと活躍してくれますよ！

はじめに

IF関数は条件で処理を2つに分ける（分岐）ことができます。

でも、実務でIF関数を使っていくと、こんな場面にぶち当たります。

「処理を2つじゃなくて、3つに分けたい！」

繰り返しになりますが、IF関数は2つだけしか処理を分けてくれません。

でも3つに分けたい、では、どうするのか？

答えはIF関数の中にIF関数を入れてしまえばいいんです。

入れ子（ネスト）と呼ばれる方法です。

では、どのように入れ子（ネスト）の数式を書くかを紹介します！

基本のIF関数は下記になります。

=IF( ①条件式 , ②条件が真の場合の処理 , ③条件が偽の場合の処理)

この数式の、③条件が偽の場合の処理の部分をIF関数に差し替えるだけです。

差し替えるとこうなります。

=IF( ①条件式 , ②条件が真の場合の処理 , IF( ①条件式 , ②条件が真の場合の処理 , ③条件が偽の場合の処理))

動画では飲み会の会費計算を行ってます。

課長は6000円、一般の男は4000円、一般の女は3000円、と処理が3つに分かれてますね。

数式を見るとIF関数の中にIF関数が入ってます。

D3セルの数式は↓となってます。

=IF(C3=”課長”, 6000, IF(B3=”男”, 4000, 3000))　

処理の流れは下記のようになります。

①まずは役職が課長かを判別。課長なら6000をセルに入れる

②課長でない場合は男かを判別。男なら4000をセルに入れる

③男性でなければ女と想定し、3000をセルに入れる

お気づきかもしれませんが、入れ子にすることで3つどころか、4つ、5つと処理を分けることが出来ます。

だからと言ってたくさん入れ子をすると、後で見返した時に処理の内容が分からなくなります。

私もこの方法を覚えたときは、調子に乗ってネストしまくりました。）笑

そして、参照するセルが増えたのでIF関数の中身を修正しようとしたんですが、10個ほど入れ子にしていたので

数式を読み解くのに30分ほど時間がかかりました。

今思い返すと、他の数式で対応できた内容でした。

できれば、入れ子は3つ程度で収めるのがベターかと思います。

実は、他の関数を組み合わせることで範囲指定もできます。

例えば、50点から70点の間はBランクといった判定ができるようになります。

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