厳選！効率をぶち上げるExcelのショートカット活用術

皆さん、Excelのショートカットは100個以上ありますが、使ってますか？正直、私は全然使えてません！それでも会社では、「Excelはマサヤだよな～」と言われてます。

そのワケは数多くショートカットを知っているからではなく、少ないショートカットを使い込んでるからに他ありません。

そこで、私自身が仕事でよく使い込みすぎて、何も考えずに使えるショートカットを紹介していきます。

行列数の多いデータを全コピー

あなたは、行列数の多いデータをコピーする場合どうしますか？マウスでドラッグして範囲を選んで、Ctrl+Cでコピーしてませんか？その方法だと行列が多くなればドラッグが大変ですよね。

でも、このショートカットを使えば長～いドラッグから解放されます。

データの一番下や、右まで移動したい

データの一番下に行きたい、一番右まで行きたい。10行や30行ぐらいなら下ボタンやマウススクロールでいいですが、10000行を超えてくると「・・・・・・何時になったら下に着くんだ！」となりますよねｗ

そんな時はCtrlを押しながら、矢印ボタンが威力を発揮します。

Shiftを押しながら行うと選択もできます！

しかも以外にこの列だけコピーしたい時に使えるのが、Shift押しながら、Ctrl＋矢印キーです。これだと特定の行や列を簡単に端までコピーできるので、覚えておくと特に便利ですよ！

上書きじゃなくて別名で保存したい

上書き保存のショートカットであるCtrl + S は便利ですよね。私も凄い短い間隔で押してます。（エラーで強制終了が怖いｗ）ぜひ、あなたも押してください。

でも、テンプレート用ファイルなどはそのまま上書きは出来ないので、別名で保存したいときがありますよね。その時に便利なショートカットを紹介します。ワンボタンで本当に便利なので是非今日から使ってください。

 

空白を●●に置換えたい

置換を実施するだけでしょ？その通りです！

でも以外に、「空いてるところに、全部●●いれたいんだけど簡単な方法ない？」と質問を受けます。知らない人が多いのかなぁ～と思ったので紹介します。

直前の状態に戻す

知っている人が多いショートカットです。そして、一番よく使うショートカットなので紹介します。「あ！いまの操作やっぱ無し！」っていう時に使います。（私はしょっちゅう使ってますｗ）

ショートカットは効率アップの最初の一歩!

これ以外にもショートカットは数多くあります。ただ、闇雲にたくさん覚えても忘れてしまいます。

今回、紹介したショートカットは私や周りの同僚がよく使っているもので、効率がいいのは実証済みです。

アナタの知らないショートカットあったのであれば、是非使ってみてくださいね！