「ショートカット多すぎ！使えるショートカットってどれよ！」
「使うかわからないショートカットを覚えても損するのでは？」
Excelのショートカットは100個以上あります。
でも、そんなに使いこなせてますか？
私自身、全然使いこなせてません。
使いこなせなくても、「Excelはマサヤだよな～」と会社では言われてます。
そのワケは数多くショートカットを知っているからではなく、少ないショートカットを使いこなすように努力しているからです。
そこで、私自身が仕事でよく使うショートカットを紹介していきます。
行列数の多いデータを全コピー
行列数の多いデータをコピーする場合どうしますか？
マウスでドラッグして範囲を選択、Ctrl+Cでコピーしてませんか？
行列が多くなればなるほど、ドラッグが大変でちょっとストレスですよね。
このショートカットを使えば長～いドラッグから解放されます。
- 最初のセルを選択
- [Ctrl] + [Shift]+[：] で全選択
- [Ctrl] + [c] でコピー
データの一番下や右まで行きたい、選択したい
データの一番下に行きたい、一番右まで行きたい。
10行や30行ぐらいなら↓ボタンやスクロールでいいですが、10000行を超えてくると
「・・・・・・何時になったら下に着くんだ！」
となりますよねｗ
そんな時はCtrlを押しながらの矢印ボタンを威力を発揮します。
- データ内のどこかのセルを選択
- [Ctrl] + [矢印]でカーソルがデータの最後に移動
※Shiftも押すと範囲選択できますよ！
上書きじゃなくて別名で保存したい
上書き保存のショートカットであるCtrl + S は便利ですよね。
私も凄い短い間隔で押してます。（エラーで強制終了が怖いｗ）
でも、テンプレートを使っている場合などは別名で保存したいときがありま
「メニューから別名保存を選んで・・・もっと簡単にできないの？」
もちろんできます！
[F12]で名前を付けて保存の画面が表示
空白を●●に置換えたい
置換を実施するだけでしょ？
その通りです！
でも以外に、
「空いてるところに、全部●●いれたいんだけど簡単な方法ない？」
と質問を受けます。
知らない人が多いのかなぁ～と思ったので紹介します。
- 範囲を選択
- [Ctrl] + [h]で置換画面を表示
- 「置換後の文字列」欄に入れたい文字を入力し、「全て置換」を押す
直前の状態に戻す
知っている人が多いショートカットです。
そして、一番よく使うショートカットなので紹介します。
「あ！いまの操作やっぱ無し！」
っていう時に使います。（私はしょっちゅう使ってますｗ）
- [Ctrl] + [z]で直前の作業を取り消し、一つ前の状態に戻す
ショートカットは効率アップの最初の一歩!
これ以外にもショートカットは数多くあります。
ただ、闇雲にたくさん覚えても忘れてしまいます。
今回、紹介したショートカットは私や周りの同僚がよく使っているもので、効率がいいのは実証済みです。
アナタの知らないショートカットあったのであれば、是非使ってみてくださいね！
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