高めなくていいんですか?Excelスキルで得られる6つのこと

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Excel_理由

 

「Excel?使ってればなんとなく使えるようになるよ」

「表作ったり、足し算引き算するソフトでしょ?」

 

そう思ってませんか?

私も最初はExcelって何の役立つんだ?と思ってました。

 

ところが、勉強していくたびに・・・・・・

分析が簡単にできる!業務が自動化ができる!

と色々気づき、ガッツリ勉強し仕事にも活かしてきました。

 

業務の効率が上がるということは仕事が速く終わり、自由な時間が出来るということです。

 

  • 定時に帰りたいのに、作業が終わらずいやいや残業している。
  • 事務作業ではなくて、もっとクリエイティブな仕事に時間を使いたい。
  • 部下とのコミュニケーションを取りたいのに、資料作成や分析が終わらず時間がない。
  • 膨大な単純作業に嫌気がさして、ミスも多くなってきている。

 

Excelでほとんどの作業は効率化できます。

私自身もシフト作成やPL分析など、様々な業務をExcelで効率化してきました。

 

効率化だけでなく、他にも色々なことがスキルが得られます。

今日は私がExcelスキルを高めることで得られた6つのことを紹介します。

 

 

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業務の効率化

 

凄く効率があがります!

しつこいようですが、大事なことなので何回もいいます。

ショートカットや関数を少し覚えるだけでも効果があります。

 

例えば

送られてきた1000名のリストには社員番号が入っていない。

「でも、リストをシステムに取り込むためには社員番号が必要だしな~」

「名簿リスト見ながら手打ちするしかないか~」

となり名前を探して、社員番号を手で入力して・・・・・・

「何時間かかるんだよ!!」

と思いながらも、一名分を入力するのに15秒、合計4時間かけて作業を終わらせました。

by mMmの例え話 vlookup関数の衝撃

 

VLOOKUP関数を使うと1秒で終わりますよ!

 

Excel_Vlooup関数

 

 

業務の自動化

 

自動化・・・素晴らしい響きですよね。

作業から解放されて創造的な仕事に使える時間が増えます。

 

例えば・・・そこっ、またかよとか言わないw

 

「mMm君、拠点から送られてきたExcelファイルを一つにまとめといて」

「はい!わかりました!え~と、このフォルダか、えっ!100ファイルもあるじゃないか!」

ファイルを開いて、コピーして、ペーストして・・・・・・

「何時間かかるんだよ!!」

と思いながらも、一ファイル分処理するのに1分、合計1.5時間かけて作業を終わらせました。

by mMmの例え話 自動化のすすめ

 

VBAを使えば、自動化できすよ!

VBAとはExcelやAcessで使えるプログラミング言語のことです。

 

習得するには少し時間がいるかもしれませんが、使えるようになれば業務を自動化できます。

ちょっとしたコード量でも色々なことができますよ!

 

本格的にコードや書けるようになると加速的に効率があがります!

 

 

プログラムを学べる

 

効率化の味を覚えると(言い方w)

 

「もっとだ!もっとExcelを使いこなすんだ!」

 

となっていきます。

 

その過程でマクロやVBAにたどり着きます。

いわゆるプログラムというものです。

 

プログラムと聞くと、JavaやC++などが頭に浮かんでなんか難しそうと感じますよね。

でも、コードを書いてみると以外と単純なことに気付きます。

その中でもVBAはかなり分かり易い部類に入ると思います。

 

また、他のプログラム言語に共通する考え方も得られます。

 

「プログラムって何の役にたつの?」

 

それはもう色々なスキルが身に付きますよ。

長くなっちゃうので、ここでは一つだけ今後の需要について触れます。

 

経済産業省の調べでは、2020年にはIT人材は約24万人不足する。

といわれてます。

 

今後、プログラムが出来る人材は貴重になってきます。

なによりコードの画面を開いて、カタカタやってると「あいつ、すげ~!」と言われるようになります。

めっちゃドヤ顔できますよ!

 

 

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選択肢が増える

 

「Excelでチェックすれば、他の業務にリソースを回せるな」

「今のリソースでも、VBAで自動化すればこの業務もできるな」

 

といった具合に取れる選択肢が増えます。

 

人・金はこれ以上使えないから出来ない。

そんな時にExcelスキルが高ければ、取れる選択肢が増えます。

 

 

問題解決力が身につく

 

Excelで関数やマクロを作っていくと、幾度となくエラーに遭遇します。

ネットで検索したり、本で調べたりしてエラーを解決しようとします。

 

極端に言うと手軽に問題解決の練習ができます。

 

繰り返していくと、少しの問題があっても解決できるだろうと自信がつきます。

 

 

分析力が鍛えられる

 

Excelで得るスキルのうち、分析力は仕事で役に立ちます。

当然、Excelを使いこなすことで分析速度はかなり上がります。

 

データ入力方法も分析しやすいように、データベース形式へと変わってくるでしょう。

 

 

まとめ

 

Excelスキルを高めていくことで得られる6つのこと紹介しました!

 

業務を効率化できる

業務を自動化できる

プログラムが学べる

選択肢が増える

問題解決力が身に付く

分析力が上がる

 

仕事の効率が上がり、ミスも減ります。

時間も確保できるようになり、家族とのコミュニケーション・新たな挑戦・自己投資などに時間が使えます。

時間は取り返せない貴重な資産です。

 

アナタもExcelスキル、高めませんか?

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