
なんか、このショートカット押しづらくて、使いづらい・・・もっと便利な方法ないの?
そうなんですよね!Excelのショートカットの中にも押しづらいモノも存在して、何気にマウスとキーを併用したほうが操作速度が速くなる場合があるんですよね。
私も一時期ショートカットにハマって、「全部ショートカットにしたら速くなる!」と思ったんですが、押しづらくてストレスなショートカットもあったんです。
例えば、セル削除のショートカットである 【Ctrl】 + 【-】ですが、私は片手で押せません。結局、マウスから手を放し両手を使ってショートカット押すことになる。
・・・それで、気づいたんです。【マウスで右クリック】 ⇒ 【D】のほうが断然速いってことに!
そこで今日は、私が良く使っているマウスとキーボードを併用したハイブリッドショートカットを紹介します!※ハイブリットショートカットという名前は私が勝手に作った造語です)笑
セル・行・列の操作編
ここではセルや行列を消したり、入れ込んだりする際の高速技を紹介します。この技は、同僚が横で私の操作を見たときに、「え?それどうやったの?」と言ったぐらい体感速度も実際の速度も速い技です。
一度、騙されたと思って試してみてください。
削除:【右クリック】⇒【D】
冒頭でお話したセルの削除ですね。
ショートカットでは、【Ctrl】+【-】
【-】が距離が遠くて片手で押しづらいため、マウスから手を放す必要があります。そのせいで時間が掛かってしまいます。でも、この方法ならマウスから手を放している間にセルの削除が出来ます。
挿入:【右クリック】⇒【I】
これも速いので、削除とセットに覚えちゃいましょう。
ショートカットでは、【Ctrl】+【+】
+マークも遠くて、押しづらい!これも、Shiftマウスから手を放す時間で挿入できます。
ショートカットを使う場合、キーボードによってはShiftキーも必要
キーボードによっては+やーが違うボタンと認識されないように、Shiftを押さえながらボタンを押す必要があります。
これにより、ショートカットを使う場合、同時に押さえるボタンが増え、操作の難易度が上がり使いづらくなります。
セルの書式設定:【右クリック】⇒【F】
書式設定をサクッと出す方法です。
ショートカットは【Ctrl】+【!】です。
片手で押せる位置にありますね。でも、手首を少し外側に向けて押すためちょっと辛いんです。「押しなれたFキーのほうが断然いいだろう」と思い、この方法にしたらとても快適でした。
慣れてくるとこっちのほうが速いです。私個人としては辛くないのがなにより嬉しいですね)笑
フィルタリング(絞り込み)関連
さて、フィルタリングをより高速かつ、便利に使う方法をお伝えします。オートフィルタの矢印を選択するので十分早いですが、え?もう絞り込めたの?レベルまで昇華させる技を紹介します。
選択セルでフィルタリング:【右クリック】⇒【E】⇒【V】
私がこれを見つけた時は速さだけでなく、便利さにもびっくりしました。
通常、フィルタリング(絞り込み)は見出し部分のプルダウンから項目を選びます。データが多くなると、プルダウンから項目を探するのも一苦労です。しかし、この方法なら絞り込みたいセルを選択して実行するだけです。
フィルタリングの解除:【右クリック】⇒【E】⇒【E】
↑の絞り込みと解除を繰り返すことで高速にデータを見ることが可能になり、かなり便利です。なにより、Eキーを2回連続というのが楽で覚えやすいですね。
ぜひ、選択セルのフィルタリングと一緒に覚えるのがおススメです!
並べ替え関連
降順に並べ替える:【右クリック】⇒【O】⇒【O】
Oキーを2回連続押すだけ!覚えやすいです。
ショートカットは、【Alt】+【H】+【S】+【O】
3回押すんですが、覚えづらいです。
便利なショートカットと小技
今回紹介したハイブリッドショートカットではありませんが、効率を上げるショートカットや小技がまだありますよ!


まとめ
10年以上、Excelを使って気づいたことがあります。「全てのショートカットが速いわけではない」
紹介した方法は、実務で使っていく中で速いと体感したものばかりです。もし、あなたがショートカットを少しでも使いづらいと思っているならお試しください。何度か操作すれば手が覚えてくれますよ!
でが良きExcelライフを!
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